Microinvest Хотел Pro

Microinvest Хотел Pro е четвърто поколение хотелски софтуер, който е най-успешната комбинация от технология съчетана с добри бизнес практики. Програмата дава възможността всеки собственик или мениджър на хотел да моделира по свой начин всички вътрешни процеси, за да предложи бързо, безпроблемно и разнообразно обслужване на своите клиенти.

Управлението на HoReCa бизнесът е фокус за компания Microinvest през последните 20 години. През това време натрупахме огромен опит, успяхме да го систематизираме и да го обърнем във висококачествена технология, която може да бъде използвана от всеки в следните области: Семеен хотел, бизнес хотел, градски хотел, еко комплекс, къщи и вили под наем, комплекси.

Защо да изберете Microinvest Хотел Pro?

		Без месечна такса за използване на програмата;
		Без месечна такса за поддръжка и консултация по програмата;
		Безплатна първоначална конфигурация и обучение на потребителите;
		Опция за работа с няколко обекта;
		Интеграция с четци на лични документи;
		Интеграция с Единна система за туристическа информация – ЕСТИ;
		Връзка с всички фискални устройства;
		Връзка с ресторантски софтуер;
		Бърза и лесна проследимост на резервации, брой заети и свободни стаи;
		Управление на гъвкави ценови листи и ценови правила, авансови предплащания;
		Различни видове разплащания;
		Издаване на счетоводни документи – фактури, кредитни, дебитни известия;
		Групови резервации;
		Управление на допълнителни услуги към стаите;
		Разнообразие от справки;
		СУПТО по Наредба Н-18, одобрен от НАП с номер 790.

Microinvest Хотел Pro – всичко, от което Вашия хотел има нужда

Microinvest Хотел Pro предоставя възможност на собствениците или мениджърите на хотели да оптимизират административни задачи, като същевременно да минимизират разходите и повишат заетостта. Използването на тази софтуерна система ще подобри организацията на ежедневните процеси по проследяване на резервации и посрещане на гости, ще оптимизира връзките между отделните звена в хотела и ще отрази финансовия резултат в реално време.

• Управление на всички обекти (сгради) в една база, без значение къде се намират: Централно работно място и допълнителни такива.
• Резервации: Възможност за задаване на период, данни за настаняването (задаване на сграда, тип на стаята, номер на стаята, брой гости), допълнителни данни за издаване на фактура, вид на пакета с използвани услуги. Възможност за предплата на резервацията, управление на клиентската база и съхранение на лични данни
• Настаняване: Бърз бутон за настаняване директно от график заетост в текущия ден, за който е обявена резервацията.
• Стаи: Възможност за индивидуално изграждане на легловата база (вида на леглото), разпределение по етажи и сгради. Възможност за добавяне на екстри (климатик, телефон, кухня, телевизор и други), снимки на интериор, размер на помещението.
• Тип стаи: Най-популярната класификация за типове стаи (единична, двойна, тройна, студио, апартамент и други).
• График заетост: С един клик пълна визия на моментното състояние на всяка стая – резервирана, свободна, заета, анулирана резервация. Бърза ориентация в периода на заетост на хотела – дневен, седмичен и месечен график.
• Домакинство: Опресняване на статуса на стаята – почистена и непочистена и предоставяне на информация предназначена за служителите, които се грижат за чистота в хотела.
• Хотелски удобства и цени на услуги: Опция за добавяне на различни хотелски услуги в зависимост от типа на мястото – басейн, сауна, парна баня, фитнес, салон за красота и други.
• Ценови листи: Създаване на ценова листа за всеки сезон, промоционален период или делнична натовареност. Управление на периоди, отстъпки за допълнителни лица, ценообразуване при настаняване на деца.
• Гъвкави ценови правила: Прилагане на отстъпки за различни периоди, при настаняване на допълнителни гости или при определен брой нощувки.
• Търговски пакети: Конфигуриране на цени, ценови особености, специални сезони, договори, услуги, намаления за настаняване.
• Справки: Богат набор от справки за пристигащи и настанени, натовареност на хотела и други.
• Фактуриране: Различни типове плащания, отстъпки за партньори, печат на документи, работа с различни валути (BGN, EUR, USD, RUB).
• E-mail известяване: Индикация за получен e-mail в реално време.
• Система за контрол на достъпа: Програмиране на карти за отключване на брави.
• Групово настаняване: Възможност за създаване на няколко резервации към едно и също лице, генериране на УНП на всяка отделна резервация, проследимост на създадените резервации.
• Ресторант, бар, лоби: Връзка в реално време с търговския софтуер на Microinvest Склад Pro и Microinvest Склад Pro Light. Начисляване на сметки към стая и възможност за приключване на сметка от Microinvest Хотел Pro.
• Периферни устройства: Работа с фискални устройства, четци на документи за самоличност и други.
• Минимална конфигурация: CPU: Pentium IV 1.4GHz, RAM: 1GB, HDD: 40GB.

Съвместимост с Windows 7/8/10 32-bit и 64-bit.

Цени и пакети

• Софтуер за хотел: 999 EUR/ еднократно:
• 1 х Microinvest Хотел Pro 
  • Пакет „Хотел – Ресторант“: 1499 EUR/ еднократно:

  Пакетът е отлично решение за хотел с ресторант, бар или лоби, като включва всички модули за управление на дейностите на рецепция и по обработка на поръчки в ресторанта или лоби бара. Ключово предимство на този пакет е връзката между хотелския и ресторантския софтуер в реално време. Това позволява прехвърляне на сметки от консумацията в ресторанта, механата, лоби бара и тяхното начисляване към общата сметка на стаята на госта.
  

  Пакетът включва:

  1 х Microinvest Хотел Pro
  1 x Microinvest Склад Pro
  1 x Microinvest Склад Pro Light – Ресторант
  1 x Microinvest Архиватор Pro
  1 х лиценз за работа с MSSQL база данни
  3 x Хардуерен лиценз

   

  • Абонамент за използване: 69 EUR/ месец:

  1 х Microinvest Хотел Pro

  • Всяко допълнително работно място: 699 EUR/ еднократно:
  1 х Microinvest Хотел Pro

  Добавена стойност:

  • Без абонаментни такси;
  • Без задължаващи договори и скрити такси;
  • Автоматизиране на резервации и настаняване на гости;
  • Проследяване на всички парични потоци;
  • Планиране на заетост за периоди;
  • Планиране и управление на групови посещения;
  • Управление на процеса по резервиране, посрещане, настаняване на гости;
  • Управление на ценови тарифи, пакети, услуги;
  • Проследяване на предплащания и депозити;
  • Проследимост на почистването и дезинфекцията на стаите по графици;
  • Връзка с Единна система за туристическа информация (ЕСТИ);
  • Интеграция с четци на лични документи за бързо и лесно протичане на процеса по посрещане на гости.